中津動物病院グループ(以下当院)では、収集した個人情報を保護することの重要性を十分認識し、適切な管理を行うことが社会的責務であると考え、下記の各項目に基づいて個人情報を保護し管理させていただきます。
個人情報の定義
当院における「個人情報」とは、個人に関する情報であり、その情報のなかで氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定する情報を指します。
個人情報の利用範囲
当院がお客様の個人情報を利用する場合、診療・看護などの動物医療サービスの提供に関わる範囲で行います。
上記利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは一切ありません。
但し、以下の場合はこの限りではありません。
1.法令に基づく場合
2.飼主様及び公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止するために必要な場合
個人情報の開示
当院がお客様からご提供いただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供をいたしません。
・お客様の承諾を得た場合
・個人を特定できない状態での統計的データとして利用する場合
・法律に基づき必要と判断される場合
個人情報の管理
当院がお客様から収集した個人情報は、厳重かつ適正に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや情報漏洩、改ざん、破壊、紛失などの防止に努めます。
法令およびその他の規範の尊守
当院は、個人情報に関する法令およびその他の規範を尊守いたします。
個人情報の訂正・変更・開示・削除
個人情報の訂正・変更・開示・削除については、当院までお知らせください。
個人情報の保有期間
農林水産省令の診療簿および検案簿保存期間の定めるところにより、当院が個人情報を保有期間は3年以上と致します。